医药管理软件

  • 产品概述医药管理软件遵循国家药品流通行业管理标准和GSP认证规范。系统以GSP为指导,融合进、销、存及简单财务经营分析功能与GSP规范为一体,对医药企业运营全过程中实时监控与动态管理,全面提升医药企业经营和质量管理,帮助企业实现对药品管理的标准化及顺利达标认证。
  • 使用范围医药零售店、医药批发销售店、医药代表、医院药品销售部门等等 产品介绍

医药管理软件功能模块图:

医药管理软件

一、基本档案

基本资料包括:药品分类、药品档案、货商档案、客户档案、处方分类、药品剂型、分店仓库、员工档案、部门档案、共他辅助资料等。

药品分类:商品的分类,基本资料的一种,在使用软件之前,首先要建立商品分类,再建立商品档案,然后才可以根据类别对商品进行进销存管理和相关操作。

药品档案:系统基础资料的核心,是销售药品的基础条件,只有把药品档案建立好之后,其他进销存的业务才能开展

货商档案:货商档案是用来记录供货商的基本信息,为进销存中货商的帐户起到决定性作用

客户档案: 管理客户档案基本信息,对于有批发客户的店面需要建立此档案

二、采购管理

进价调整单:调整商品档案中的的进价信息,为供应商的进货做好准备

采购收货单: 对供应商的药品进行收货处理

采购拒收单: 对供应商的药品有质量问题的进行拒收

质量验收单: 对应商的药品进行质量验收,是否合适,可调用采购订货单与入加验收单

采购订货单:单据信息包括供应商、订单号、交货日期、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息,此单据为提前向供应商下订单

入库验收单: 入库验收单可以直接调用采购订货单,入库验收单审核之后库存与供应商货款自动增加

采购退货单: 采购退货单可调取入库验收单,把其中要退回给供应商的商品选择到此单据中,单据审核后减少库存,自动生成供应商货款可以管理商品的退货,退给供应商

三、批发管理

客户价格表:客户价格表记录了每个客户的商品批发价格信息

销售订货单:订单信息包括:客户、订单号、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息,为客户提前把所要的货物信息准备好

批发销售单:可直接调用客户订单方便快捷。批发销售单为客户准备了五级批发价及约定价、记忆最后价等功能

客户退货单:可直接调用批发销售单,把路途中损坏或不需要的商品退还给企业。

客户结算单:批发销售单、客户费用单、客户预付款、客户退货单所产生的帐款都会记录在单据中

其他单据   :客户报价单、批发调价单、批发搭赠单等等

四、收银管理

零售特价促销:最常见的一种促销方式,为吸引客户店内临时进行商品特价促销,促销可控制到日期、时间、类别、品牌、供应商等等

会员特价促销:与零售特价促销一样,唯一不同的是会员特价促销只有成为店内会员之后才能相享此优惠

买一送一促销: 买一件商品再赠送一件商品,赠送的商品可任意指定

买100加1促销: 为促进客户的购买金额,设置一个固定的金额,让达到此金额的客户享受指定的优惠

特价打包促销: 把几个不同的商品档案捆绑在一起进行促销

促销管理:        促销的单据审核之后都会在促销管理中生成,控制着特价与时间

六、仓库管理:

库存调拨单:一个企业很可能有多仓库存放货物,那在仓库进行商品相互周转时就可以使用此单据

其他出入单:商品库存的报损、自用、借用、归还等都可以使用此单据,审核后库存相应增减

成本变更单:由于某个原因商品的成本价需要调整,成本变更单就起到此作。

仓库盘点:商品在一段时间的周转流通过程中或多或少会产生库存的差异货,那么此时就需要使用商品盘点来调整库存,保存库存的准备性

其他主要功能:库存指标设定、条码标签打印、商品拆分单与商品组装单等等

七、财务管理:

财务管理模块主要包括了购销结算单、代销结算单、联营结算单、客户结算单、专柜结算单、收银缴款单、现金支出单、现金收入单、银行转帐单、货商费用单、客户费用单、业务员提成等等

八、会员管理:

会员分类:对不同的会员进行级别划分

会员制作:对会员卡进行批量生成,方便会员卡的建立

会员档案:详细登录会员的相当资料,如卡号、会员姓名、证件号、地址、电话、手机、喜爱、储值、积分、会员生日等等

会员返利:会员的积分达到一定额度后,会根据软件设置好的返利设置自动把积分返成现金,即积分当现金使用

金卡维护:会员档案的管理,如挂失、回收、延期、更改密码、换卡等等

其它功能:会员返利单、会员欠款结算单、积分兑换礼劵、积分兑换商品、礼劵面值、礼劵发放等等

九、连锁管理

连锁管理模块功能主要为总分部进行数据的交互起到作用,让总更新的资料能够下传到分部,分部的销售业务数据与要货数据等能传到总部,供企业进行业务分析

其主要功能有:要货申请单、要货申请单查询、配送出库单、配送入库单、直配单、要货预录单、分店配送特价单、分店价格表、加盟费用单等等

十、GSP管理

GSP是英文Good Supplying Practice缩写,直译为良好的药品供应规范,在中国称为《药品经营质量管理规范》。它是指在药品流通过程中,针对计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节而制定的保证药品符合质量标准的一项管理制度。其核心是通过严格的管理制度来约束企业的行为,对药品经营全过程进行质量控制,保证向用户提供优质的药品。

GSP管理包括GSP文档管理、报损商品台帐、报损商品销毁单、药品人员体检表、个人培训记录、顾客意见、健康检查汇总表、库存商品养护检查记录、商品停销通知单、商品质量查询登记表、销货退回商品台帐、药品催销表、药品生产经营企业目录、药品质量档案、药品质量验收记录、药品购进计划、药品购进记录、药品灭菌记录等18个功能模块。

十、报表中心

报表中心为老板提供了强大的数据分析报表,如毛利明细表、毛利日报表、毛利月报表、前后台销售汇总表、ABC销售分析报表、客流量分析、营业日报表、销售排行榜、库存异常报警、进销存月报表等

十一、系统功能

系统功能主要功能包括了操作员设置、修改密码、参数设置、开业清库、功能权限、数据维护等等,此功能是系统管理员进行操作,其他操作员没此权限

流程化设计、易学易用

业务功能流程化,简洁明了,易学易用易维护

提供“我的工作台”功能让每个用户的常用功能集结在一起,一个界面搞定

提供单据、报表打印自行定义灵活设计

系统提供常用药品信息库,帮您快速建立档案

软件已全面支持国家医药最新GSP认证管理

批号管理、专业严谨

批号管理贯穿药品进、销、存的全过程

针对每批药品从入库、存储、配送、销售均有批号、有效期等关键属性控制

严格控制过期药品提前预警与禁止过期药品销售

灵活的药品价格促销管理

支持全场折扣促销、零售特价促销、会员特价促销、特价打包促销、买100加1促销、量大从优促销、买一送一促销、每月会员日折扣销售等等

支持按时间段促销与指定星期中某天特价促销

支持按单品、类别、品牌、属性、供应商、专柜特价促销

准确的库存管理

提供万能查询器进行快速轻松的库存查询

提供药品库存的上下限库存、保质期的自动预警,避免库存的积压

盘点方式灵活多样,可按全场、类别、品牌、供货商、单品、库位等方式进行盘点


强大的会员管理

支持折扣、积分、储值三卡合一使用

支持会员折扣与多级会员价,不同会员均可享受不同价格级别

支持会员返利、会员自动升级,积分兑换礼券、会员积分返商品、会员欠款销售

支持会员生日自动提醒,会员生日积分翻倍

支持每月会员日折扣促销功能,更体现出成为会员的优惠


高效的门店管理

提供总部统一定价销售与门店自主定价销售结合;

提供会员连锁门店共同享用,提升企业竞争力

实现总部统一配送与门店自主采购及门店之间调拨功能,提升药品周转率

提供各门店操作员的功能权限,限制操作员所使用的指定功能

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